Réussir l’aménagement de son open space
Pour l’aménagement de son open space, il est crucial de choisir le mobilier le plus adéquat pour ses équipes. Ce mode de collaboration présente deux dilemmes majeurs : favoriser la convivialité tout en préservant l’intimité, puis inciter à l’échange tout en limitant le bruit. L’éclairage, les équipements et la décoration d’un tel espace ne sont pas non plus à négliger. Voici nos quelques conseils pour bien réussir l’aménagement de votre open space.
Le choix du mobilier en open space
L’open space n’en reste pas moins un espace de travail comme un autre, dans lequel il convient de choisir méthodiquement le mobilier de bureau. Pour cela, l’idéal est de trouver un juste mélange entre confort et ergonomie. Nous recommandons régulièrement le bureau Assis/debout qui permet de lutter contre la sédentarité en changeant régulièrement de position de travail, grâce à ses différents réglages de hauteur.
Il faudra nécessairement s’intéresser à tous les accessoires qui vont devoir accompagner le bureau. Les câbles de connexion ou les prises électriques, par exemple. Le bureau doit être parfaitement fonctionnel et fournir toutes les fonctionnalités dont les collaborateurs ont besoin.
Le design sera aussi pris en compte pour créer de beaux espaces, car la convivialité d’un open space contribue aussi à améliorer la créativité ! Le design des bureaux permet également d’exprimer l’identité de l’entreprise et de renforcer le sentiment d’appartenance des équipes. Enfin, pour améliorer le bien-être tout au long de la journée, les chaises et fauteuils de bureau ont un rôle important à jouer. L’assise doit être optimale, la hauteur doit être réglable et les accoudoirs sont souvent nécessaires. Cela évitera les maux de dos et les sensations de fatigue dues à de l’inconfort.
Définir un agencement d’open space adapté à chacun
Chaque employé bénéficiera des rangements qui lui sont nécessaires : un simple caisson à tiroirs pour ceux qui ont peu de fournitures à ranger, ou au contraire un meuble bas ou haut avec des étagères, niches et tiroirs, plus adaptés pour des classeurs, dossiers, corbeilles et autres ustensiles de bureau indispensables.
En combinant plusieurs rangements adaptés, en installant des écrans de bureau, un open space offre davantage de bien-être aux employés. Cela contribue grandement au rendement, à la concentration et à la motivation. Enfin, de jolies plantes artificielles de grandes tailles placées à des endroits stratégiques du bureau serviront à le décorer. Cette touche naturelle apportera un rendu visuel souvent très apprécié. Les plantes peuvent également aider à séparer les zones de travail et de détente.
Offrir de l’intimité et réduire le bruit dans l’open space
Pour bien aménager un open space, il faut offrir de l’intimité à ses employés, notamment pour les aider à se concentrer. La Paroi modulable One Twenty est adaptée pour créer un bureau isolé, confortable et insonorisé ou même un coin repos grâce à ses poufs. De leur côté, les panneaux acoustiques et les revêtements de sol épais et confortables contribuent à réduire efficacement le niveau sonore (feutrage des voix et des pas, etc.).
Les écrans de bureau sont souvent privilégiés en open space. Leur texture absorbe les ondes sonores pour réduire significativement le bruit. Leur composition opaque sert également à renforcer l’intimité des collaborateurs.
Une autre innovation a récemment rejoint les open space, il s’agit des phone box autrement appelées cabines acoustiques. Véritable bulle d’intimité, elles représentent l’équipement parfait pour passer un appel ou s’entretenir en visioconférence. Ce qui permettra d’échanger en toute confidentialité, mais surtout de ne pas gêner les autres collaborateurs afin de maintenir la tranquillité dans l’open space.
Améliorer le confort visuel de ses employés
Chaque employé doit disposer d’un éclairage orientable de préférence sur son bureau pour ne pas fatiguer sa vue. Réussir l’aménagement d’un open space passe également par l’installation de dalles lumineuses à LED au plafond, en supplément des lampes individuelles. Cela apporte vraiment du bien-être pour l’ensemble des employés.
En résumé, il est possible de réussir l’aménagement de son open space en offrant à chaque employé des mobiliers confortables et pratiques, de l’intimité et de bons éclairages. Il faudra cependant garder en mémoire que l’élément le plus important en open space est de trouver des moyens efficaces pour réduire les nuisances sonores inévitables dans un grand espace de travail ouvert.