Le flex office ou bureau partagé repose sur le partage des espaces de travail plutôt que sur des postes fixes attribués. Il est apparu comme une tendance en aménagement de bureaux, et est devenu un incontournable dans les méthodes d’organisation des entreprises. Toutefois, le flex office ne s’improvise pas !
Les avantages du flex office
L’environnement de travail où chaque mètre carré est optimisé et valorisé, augmente le bien-être et la productivité de ses collaborateurs.
Il y a des espaces pour tous les besoins : salles de conférence ou salles de réunion, lieux de détente, coworking, cabine acoustique, espaces collaboratifs … répondant ainsi aux attentes des collaborateurs en matière de confort et de flexibilité.
Le flex office s’inscrit pleinement dans la transformation digitale des entreprises.
D’un côté, il repose sur un équipement informatique performant, garantissant une connectivité fluide, et de l’autre, sur une organisation hybride qui favorise une cohabitation équilibrée entre télétravail et présentiel.
Ce modèle offre une plus grande autonomie tant aux dirigeants qu’aux collaborateurs, tout en réduisant le stress lié à des routines figées. En changeant régulièrement d’espace de travail, les employés échappent à la monotonie, ce qui stimule leur créativité et dynamise leur engagement professionnel.
Les points de vigilance du flex office
Le flex office nécessite quelques précautions pour être efficace et bien accepté.
L’absence de poste fixe peut déstabiliser certains collaborateurs.
C’est pourquoi il est essentiel d’étudier tous les paramètres et de mettre en place des solutions permettant à chaque collaborateur de s’épanouir dans cet environnement flexible.
Une gestion efficace repose sur l’utilisation d’outils adaptés et la création d’espaces diversifiés qui répondent à des besoins spécifiques : concentration, collaboration, ou détente.
Comment réussir un aménagement flex office ?
Le flex office, bien qu’ayant émergé avec la crise sanitaire, est désormais un modèle durable et axé sur le collectif. Pour le réussir, la communication doit être fluide à tous les niveaux. Il est essentiel de suivre la présence des collaborateurs pour anticiper la disponibilité des espaces de travail.
Pour garantir le succès de cet aménagement de bureaux, l’infrastructure numérique doit être bien pensée, offrant un accès fluide aux outils informatiques et permettant la réservation d’espaces adaptés aux besoins des collaborateurs.
Le flex office se distingue par la diversité de ses espaces : bureaux fermés pour l’intimité et la concentration, espaces ouverts pour la collaboration, salles de conférence, et même des lieux de relaxation pour recharger les batteries.
Chaque type d’espace répond à des besoins différents, ce qui le distingue d’un simple open space.
En conclusion, que ce soit dans une petite ou grande entreprise, nous vous accompagnons dans la mise en place de votre flex office pour garantir un aménagement fonctionnel et optimisé offrant de réels avantages comme le gain de temps, la réduction des coûts, le bien-être de vos collaborateurs et une meilleure productivité de vos équipes.
Faites confiance à notre expertise et contactez-nous dès maintenant.
